用文档或 Excel 管理会议室使用情况，仍需要人力维护，无法适配会议室预约的实时性、协同性需求，常常面临着效率低下、冲突频发、数据失效、管理成本高四个核心难题。
线上会议室预约管理工具能很好的解决这个问题！
一、微信会议室预约小程序的优势：
会议室预约小程序可基于微信使用、低成本上手快、功能多样的特点：
①自助预约登记：可查看会议室的借用情况根据需要自助预约，免人工登记提高效率。
②占用情况可视化：多个会议室集中管理，占用情况一目了然。
③审批：如有需要可设置审批功能，支持多级审批。
④惩罚机制：可对违约借用人拉黑，避免资源的浪费。
⑤简化预约流程：支持对接门禁闸机，支持7×24小时自助扫码预订。
二、如何搭建会议室预约小程序呢？（仅需3~5分钟可完成）
第一步：选用专业预约类的小程序
在微信搜索栏输入“预约小程序”，找到【快预约】小程序
第二步：选择【会议室】模板快速配置
快预约小程序在为会议室预约项目中，积累了丰富的服务经验，拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“会议室”模板，或者点击模板中心【办公效率】→【场地/设施】，出现相关模板，按需求选择复用模板即可快速创建：
选用模板，创建一个新空间，填写空间名称和logo就可以创建了
后续可修改配置与设置（审批功能、会议室项目设置、会议室时间段设置等）
第三步：多种分发方式，立即启用
①创建好预约页面后，企业组织/政务单位，可以选择【嵌入公众号】，获得嵌入所需的小程序路径及配置教程：
②还以通过链接 （可嵌入企业微信等OA工作平台，设置跳转即可一键直达预约）邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享：
③管理方可将预约码打印张贴在对应会议室门口，直接线下扫码预约。
以上就是一个基础的会议室预约小程序的使用和制作方式了，小程序覆盖场景全面，便捷使用，建议您花5分钟去试试看就明白了！ 如果还有其他问题，欢迎联系我们！