避免会议室使用冲突，需要同时注意流程管控、硬件辅助、制度限制几个方面，既覆盖系统功能设计，也包含人工管理规则。
在技术拦截和流程管控方面，快预约有丰富的经验，作为预约系统平台，我们已为全国上百家企业/单位、高校提供会议室预约服务，基于过去服务过的企业/单位听取客户的建议反馈后，沉淀了功能强大、使用便捷、种类样式多的模板，可以支持各类会议室、活动室、报告厅、共享工位、茶室预约，0元即可创建
一、快预约的功能包含：
①自助预约登记：可查看会议室的借用情况根据需要自助预约，免人工登记提高效率。
②占用情况可视化：多个会议室集中管理，占用情况一目了然。
③审批：如有需要可设置审批功能，支持多级审批。
④惩罚机制：可对违约借用人拉黑，避免资源的浪费。
⑤简化预约流程：支持对接门禁闸机，支持7×24小时自助扫码预订。
二、真实的运用案例:
①进入会议室预约主页：使用者有多个方法快速进入会议室预约页面，这里介绍两个方式，进入后可查看可选的日期时段和剩余名额
方式一：在微信群/企业OA群经过管理员分享（可设置仅管理员才能分享 ，避免无关人员使用，也可以设置白名单）
方式二：线下张贴二维码扫码直接预约
②选择对应日期时段：使用者在小程序上可自行选择需要预定会议室的使用时间，提交预约信息后，即可完成预约：
③消息提醒：新增一定数量的预约后，管理员可及时知晓最新预约状况（管理员可设置提前审核通知，管理员可审核后告知使用者结果）使用者经过【消息提醒】同意后，可以在使用前一天收到自动通知，避免遗忘。
④现场签到核销与审核：使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销，通过后即可进入会议室，也可以设置审核与白名单，提交后需审核通过才能使用。
⑤数据导出：所有的预约数据及提交的信息，都可导出为Excel文档，文档可按日期时段展示名单，方便双方确认及签到，数据可任意下载保存以及自行加工后使用：
以上就是一个基础的会议室预约小程序的使用和制作方式了，小程序覆盖场景全面，便捷使用，建议您花5分钟去试试看就明白了！