如何搭建一个会议室预约系统?仅需三步!

快预约-会议室预约管理系统

匹配自身技术能力、预算和上线周期,主要分为 自研开发零代码平台搭建开源系统二次开发 三种路径。

自研开发和开源系统相对来说成本高、时间长,对于相当一部分企业来说,零代码的SAAS平台是更轻便、性价比更高的选择。

作为预约系统平台,快预约已为全国上百家企业/单位、高校提供会议室预约服务,基于过去服务过的企业/单位听取客户的建议反馈后,沉淀了功能强大、使用便捷、种类样式多的模板,可以支持各类会议室活动室报告厅、共享工位、茶室预约,0元即可创建

一、快预约的优势

自助预约登记:可查看会议室的借用情况根据需要自助预约,免人工登记提高效率。

占用情况可视化:多个会议室集中管理,占用情况一目了然。

审批:如有需要可设置审批功能,支持多级审批。

惩罚机制:可对违约借用人拉黑,避免资源的浪费。

简化预约流程:支持对接门禁闸机,支持7×24小时自助扫码预订。

Section image
Section image
Section image

二、真实的运用案例

①进入会议室预约主页:使用者有多个方法快速进入会议室预约页面,这里介绍两个方式,进入后可查看可选的日期时段和剩余名额

方式一:在微信群/企业OA群经过管理员分享(可设置仅管理员才能分享 ,避免无关人员使用,也可以设置白名单)

方式二:线下张贴二维码扫码直接预约。

Section image

②选择对应日期时段:使用者在小程序上可自行选择需要预定会议室的使用时间,提交预约信息后,即可完成预约:

Section image

③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。

Section image

④现场签到核销与审核:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可进入会议室,也可以设置审核与白名单,提交后需审核通过才能使用。

Section image

⑤数据导出:所有的预约数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便双方确认及签到,数据可任意下载保存以及自行加工后使用:

Section image

三、如何搭建会议室预约小程序呢?(仅需3~5分钟可完成)

在微信搜索栏输入“预约小程序”,微信会根据用户量和好评度优先展示小程序,选择【快预约】

Section image

第二步:选择【会议室】模板快速配置

快预约小程序在为会议室预约项目中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“会议室”模板,或者点击模板中心【办公效率】→【场地/设施】,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:

Section image
Section image

选用模板,创建一个新空间,填写空间名称和logo就可以创建了

Section image

后续可修改配置与设置(审批功能、会议室项目设置、会议室时间段设置等)

第三步:多种分发方式,立即启用

①创建好预约页面后,企业组织/政务单位,可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:

Section image

②还以通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:

Section image

③管理方可将预约码打印张贴在对应会议室门口,直接线下扫码预约。

Section image

四、更多场景预约系统配置方式:

以上就是一个基础的会议室预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言~