管理公司会议室的核心是制度流程化 + 工具数字化 + 运维常态化，兼顾资源利用率、员工使用体验和管理效率，不同规模企业可按需适配方案。
管理好公司的会议室有以下几点可以注意：
1.梳理已有资源，设定一个基础的使用规则（会议室基础信息、用途以及设备信息等）
2.制定书面的管理方法，覆盖预约、使用的全流程
3.选用数字化的管理工具，选用符合自身需求的会议室预约管理系统
作为预约系统平台，我们已为全国上百家企业/单位、高校提供会议室预约服务，基于过去服务过的企业/单位听取客户的建议反馈后，沉淀了功能强大、使用便捷、种类样式多的模板，可以支持各类会议室、活动室、报告厅、共享工位、茶室预约，0元即可创建！
一、快预约的优点（成本低、上手快、基于微信使用）
①自助预约登记：可查看会议室的借用情况根据需要自助预约，免人工登记提高效率。
②多空间预定情况可视化：支持集成管理会议室/茶室/会客室等多个场地，占用情况一目了然。
③审批：如有需要可设置审批功能，支持多级审批。
④惩罚机制：可对违约借用人拉黑，避免资源的浪费。
⑤简化预约流程：支持对接门禁闸机，支持7×24小时自助扫码预订。
系统还有储值/会员功能，可以根据卡券进行会议室/活动室预订！
二、真实的运用示例
①进入会议室预约主页：使用者有多个方法快速进入会议室预约页面，这里介绍两个方式，进入后可查看可选的日期时段和剩余名额
⭐方式一：在微信群/企业OA群经过管理员分享（可设置仅管理员才能分享 ，避免无关人员使用，也可以设置白名单）
⭐方式二：线下张贴二维码扫码直接预约。
②选择对应日期时段：使用者在小程序上可自行选择需要预定会议室的使用时间，提交预约信息后，即可完成预约：
③消息提醒：新增一定数量的预约后，管理员可及时知晓最新预约状况（管理员可设置提前审核通知，管理员可审核后告知使用者结果）使用者经过【消息提醒】同意后，可以在使用前一天收到自动通知，避免遗忘。
④现场签到核销与审核：使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销，通过后即可进入会议室，也可以设置审核与白名单，提交后需审核通过才能使用。
⑤数据导出：所有的预约数据及提交的信息，都可导出为Excel文档，文档可按日期时段展示名单，方便双方确认及签到，数据可任意下载保存以及自行加工后使用：
以上就是一个基础的会议室预约小程序的使用和制作方式了，小程序覆盖场景全面，便捷使用，建议您花5分钟去试试看就明白了！ 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式，欢迎咨询~！