如何通过微信实现预订会议室?

快预约-会议室预约管理

通过微信实现会议室预订,核心是依托微信生态(企业微信、小程序、公众号)+ 标准化流程 + 自动冲突检测,提供三种从易到难的落地方案,适配不同规模企业的需求。

主要有以下几种方式:

1.企业微信自带会议室功能,0成本,无需额外开发,但可视化不足

2.第三方 SaaS 预约小程序,成本低,功能相对来说比较丰富

3.自定义开发小程序 / 公众号,成本最高,但个性化也是最强

快预约(基于微信使用)作为SAAS类预约工具,功能丰富,能更好的适应各种规模的企业的需求。作为预约系统平台,我们已为全国上百家企业/单位、高校提供会议室预约服务,基于过去服务过的企业/单位听取客户的建议反馈后,沉淀了功能强大、使用便捷、种类样式多的模板,可以支持各类会议室活动室报告厅、共享工位、茶室预约,0元即可创建

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一、让我们来看一个基于微信使用的真实案例:

进入会议室预约主页:使用者有多个方法快速进入会议室预约页面,这里介绍两个方式,进入后可查看可选的日期时段和剩余名额

方式一:在微信群/企业OA群经过管理员分享(可设置仅管理员才能分享 ,避免无关人员使用,也可以设置白名单)

方式二:线下张贴二维码扫码直接预约。

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②选择对应日期时段:使用者在小程序上可自行选择需要预定会议室的使用时间,提交预约信息后,即可完成预约:

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③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。

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④现场签到核销与审核:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可进入会议室,也可以设置审核与白名单,提交后需审核通过才能使用。

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⑤数据导出:所有的预约数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便双方确认及签到,数据可任意下载保存以及自行加工后使用:

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二、如何基于微信搭建

第一步:在微信搜索栏输入“预约小程序”

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第二步:

快预约小程序在为会议室预约项目中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“会议室”模板,或者点击模板中心【办公效率】→【场地/设施】,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:

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选用模板,创建一个新空间,填写空间名称和logo就可以创建了

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后续可修改配置与设置(审批功能、会议室项目设置、会议室时间段设置等)

第三步:多种分发方式,立即启用

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②还以通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:

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③管理方可将预约码打印张贴在对应会议室门口,直接线下扫码预约。

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以上就是一个基础的会议室预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~