会议室预约系统——多层级审批

快预约-会议室预约管理系统

审核功能(即审批功能)是会议室管理体系中的核心管控环节,并非单纯的流程门槛,而是通过人工介入 + 规则约束,实现资源合理分配、冲突提前化解、使用行为规范的关键手段。其作用贯穿 “预约前筛选、预约中协调、预约后优化” 全流程

为了满足大家在各类预约场景下「审核/审批管理」的需要,我们对审核能力进行了全面升级!在审核模式2.0下,扩展到支持 3种 审核模式,可以满足大家多样化场景下的审核需要:

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01开启及设置

★如何启用审核模式如果需要启用审核模式,可通过以下2处进入审核模式配置页,进行开启及配置:

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★模式选择可根据业务需要,按需选择审核模式(无需审核、由管理员审核、由指定人审核、由2层级指定人审核)

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02添加审核人

除了管理员审核模式无需特别设置审核人,在另外2种由指定人审核模式下,均需要预先添加审核人才可正式启用,系统支持 3种 添加审核人的方式:

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1)自助扫码加入:管理员可以把邀请二维码发送给同事(同一个码支持多人扫码使用),扫码后自行录入姓名及手机号,即可加为审核人:


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2)批量导入审核人管理员可以添加一批审核人名单(可以从excel快速复制粘贴上来),对于审核人数量较多的情况,该方式最为便捷,※但需要注意的是:批量导入后,审核人都还需要完成身份激活才可正式生效(激活方式详见下文介绍)

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3)从历史添加记录中快捷导入如果之前已经有成功添加过审核人,也可以通过历史记录快速导入(需已完成微信绑定、激活身份的审核人,才可出现在历史添加记录)

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03激活审核人

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② 通过待审核短信无感激活(审核人收到待审核短信后,通过短信链接进入小程序时,会自动完成微信绑定并激活身份,无需特别预先激活,只需要开启待审核短信通知即可,是最轻松省事的方式)


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04向「指定对象」提交申请

在如访客预约场景下,访客需向「指定受访人」提交来访申请,系统支持3种选择“受访人”的模式:

① 输入名称识别

② 输入手机号识别

③ 从列表直接选取

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用户选择了某个对象提交申请后,仅限该对象可收到待审核通知、可对该申请进行审批:

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