会议室如何实现长期自动预订+通知提醒

快预约-会议室预约管理系统

会议室长期自动预订 + 通知提醒的核心是一次设置、周期生效、多渠道触达,既能解决周会 / 月会等固定会议的重复操作,又能通过分层提醒保障参会效率。

接下来分别展示如何实现这种效果:

一、长期预定

场地预订空间预订服务预订、物品借用 等场景下,会存在某些客户需要「长期预订」特定时段&场地/服务的需求(如:公司客户A,每周三晚上19~21点需要固定使用羽毛球1号场地),本次新增该功能可解决类似场景问题,将所有场景的预订及资源占用实现线上化统一管理

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01如何设置长期预订?

1)创建长期预订:具有权限的管理员,可按单次预约选择时段进入提交页后,可在页面中看到设为「长期预订」按钮:

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设定好长订时间范围以及预订人信息后,即可提交生效(如图示在指定的日期范围内,每周日9:00~10:00、10:00~11:00下的1号场地,都会被提前占用掉)

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2)长期预订的权限:当接收到客户长订需求后,仅限管理员可创建长期预订,创建人可设置那些类型管理员具备设置权限:

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02长期预订的日常管理

长订占用资源后,日常运行中也会遇到如:

客户某天临时取消使用、需将资源释放给其他人预订,管理员只需要进入对应的「时段管理弹窗」中,单独对当日的长订项目进行取消即可:

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② 需延长或缩短长订生效时限,可在长订项目中选择修改并相应调整日期范围即可,如果改动较大,比如时段及项目都要变更,则只能取消后再重新创建了:

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二、自动通知提醒(微信&短信)

快预约支持向管理员与预约人双方发送提醒通知

预约人端(成功报名、行程备忘、即将开始提醒、服务完成通知、活动取消通知)

.1成功报名

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2.行程备忘

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3.即将开始提醒

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4.活动完成通知

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5.活动取消通知

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