一、与传统的线下预约不同,线上预约有这些优势:
1、方便快捷:管理方可设置需要的时段项目,预约人可查看时间选择对应时段预约,节省时间精力。
2、提高效率:线上自动处理流程,包括可设置多种功能(阅读须知、多种审核流程,线下核销等)提高了管理方的工作效率,避免疏漏。
3、信息安全:传统线下填写信息写在登记表上,无法避免无关人员看到,线上预约相关信息只有管理方可见。
4、实时通知:访客和管理双方都能收到消息通知,避免遗忘,实时掌握预约动态。
二、快预约能实现的访客系统核心效果:
①自助登记,无需填写,访客扫码即可登记。
②一键收集来访信息(如身份证号、车牌号、联系方式、文件等),可信息验证。
③多层级审批,精准到受访人,严格管理。
④来访名单以及信息可以集中导出excel,高效管理。
⑤可整合多部门访客页面,统筹管理访客信息。
过去3年来,我们已为近百家企业、单位、学校提供着访客预约管理系统,包括企业办公楼/物业来访、工厂/园区来访、校园来访、医院部门来访等,每年为百万人次提供来访预约服务,基于过往的经验,沉淀出易用性强,美观,价格低甚至0成本的模板。
二、先来看看真实运用案例:
①进入访客预约主页:使用者可以到公司访客公众号预约,也可以通过线下扫码预约,点击进入预约主页,可查看预的时间人员等。
②选择对应日期时段:使用者在小程序上可自行选择需要访问的时间,提交预约信息后,即可完成预约:
③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。
④现场签到核销与审核:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可进入,管理方也可以设置审核与白名单,提交后需审核通过才能使用。
⑤数据管理&导出:所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档,文档可以按照日期时段展示名单,数据可以任意下载保存及自行加工后使用。
以上就是一个访客预约系统的具体运用案例了。
三、如何搭建访客预约小程序呢?(仅需3~5分钟可完成)
第一步:选用专业预约类的小程序
微信搜索栏输入“预约小程序”,找到【快预约】小程序
第二步:选择【访客】模板快速配置
快预约小程序在为访客预约项目中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“访客”模板,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:
参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如阅读须知、可约时段、预约需提交的信息,审核等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:
第三步:多种分发方式,立即启用
①创建好预约页面后,管理方可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:
②管理方可将预约码打印张贴在门口,直接线下扫码预约。
③通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:
四、更多场景预约系统配置方式:
以上就是一个基础的访客预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,还有多功能聚合,更具个性化的模板,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~