访客预约登记系统是一种利用数字化技术,对各类场所的来访人员进行线上预约、信息登记和出入管理的综合解决方案。它已广泛应用于政府机关、企业园区、学校、医院、住宅小区等场景,旨在提升安全性与管理效率
它替代了传统的纸质登记本、人工核实的低效模式,通过连接访客、被访人、安保人员三方,完成流程闭环。
过去3年来,我们已为近百家企业、单位、学校提供着访客预约管理系统,包括企业办公楼/物业来访、工厂/园区来访、校园来访、医院部门来访等,每年为百万人次提供来访预约服务,基于过往的经验,沉淀出易用性强,美观,价格低甚至0成本的模板。
一、快预约能实现的访客系统核心效果:
①自助登记,无需填写,访客扫码即可登记。
②一键收集来访信息(如身份证号、车牌号、联系方式、文件等),可信息验证。
③多层级审批,精准到受访人,严格管理。
④来访名单以及信息可以集中导出excel,高效管理。
⑤可整合多部门访客页面,统筹管理访客信息。
二、先来看看真实运用案例:
①进入访客预约主页:使用者可以到公司访客公众号预约,也可以通过线下扫码预约,点击进入预约主页,可查看预的时间人员等。
②选择对应日期时段:使用者在小程序上可自行选择需要访问的时间,提交预约信息后,即可完成预约:
③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。
④现场签到核销与审核:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可进入,管理方也可以设置审核与白名单,提交后需审核通过才能使用。
⑤数据管理&导出:所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档,文档可以按照日期时段展示名单,数据可以任意下载保存及自行加工后使用。
以上就是访客预约系统的示例啦~如