如何通过微信管理实验室仪器设备预约借用/借还?

一篇文章带您了解如何通过快预约3步快速制作实验室仪器设备管理系统

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通过微信管理仪器设备借用 / 借还的核心是 “以小程序为核心载体,公众号 / 企业微信为辅助入口,打通预约 - 审批 - 使用 - 归还 的流程”,实现师生随时随地自助操作 、管理员高效管控、数据实时可查,大幅提升设备利用率与管理效率。

一般有两种实现方式:

1.制作专属的实验室预约管理系统小程序:需要通过专业的团队协助专属小程序上线

2.第三方SAAS软件:基于第三方平台使用,无需开发,上线速度快

快预约作为一家数字服务管理系统平台,无论是独立专属小程序,还是预约页面搭建,都有着丰富的经验。我们已为近百家仪器实验室提供服务,服务对象包括:各大高校、科研研究所、企业实验室服务过的客户包括国内多所顶尖高校,顶尖研究院等。在实验室仪器设备预约管理方面有着丰富的经验。

快预约作为一家数字服务管理系统平台,无论是独立专属小程序,还是预约页面搭建,都有着丰富的经验。我们已为近百家仪器实验室提供服务,服务对象包括:各大高校、科研研究所、企业实验室,服务过的客户包括国内多所顶尖高校,顶尖研究院等

一、预约小程序的优势:

①支持实验室管理系统嵌入公众号,方便快速借用。

②借用人自助查看设备空闲情况根据需要借用,免人工登记。

③支持审批,严格把控借用流程。

④能同时集中管理多个设备,借用情况一目了然。

提高设备利用率:合理化仪器设备使用时间,减少设备闲置时间。

快预约小程序能同时集中管理多个设备,借用情况一目了然
借用人可通过微信自助填写登记信息,同时也可以设置审核功能,实验室负责人可随时随地进行审核。

下面可以看一看实验设备管理的真实案例。

二、先来看看真实运用案例:

①进入设备预约主页:使用者有多个方法快速进入设备预约页面,这里介绍两个方式,进入后可查看可选的日期时段仪器列表(仪器占用情况精准显示)

方式一:通过官方公众号预约。

方式二:线下相关实验室扫预约码预约。

使用者有多个方法快速进入设备预约页面,这里介绍两个方式,方式一:公众号预约,方式二:线下实验室扫码预约;进入后可查看可选的日期时段和仪器列表

②选择对应日期时段和设备:使用者在小程序上可自行选择想要的仪器设备及使用时间、提交预约信息后,即可完成预约:

使用者在小程序上可自行选择想要的仪器设备及使用时间、提交预约信息后,即可完成预约。

③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。

新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况,还可以及时审核,同时也会提醒仪器借用人审核情况,避免遗忘。

④现场签到核销:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可使用对应设备。

借用人到达现场后可出示核销码一键核验,通过后即可使用对应设备。

⑤数据导出:所有的预约数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便双方确认及签到,数据可任意下载保存以及自行加工后使用:

所有的预约数据及提交的信息都可以导出,方便实验室管理员收集管理实验室借用情况。

以上就是设备仪器预约管理小程序一个具体使用案例了。

三、如何搭建设备仪器预约管理小程序呢?(仅需3~5分钟可完成)

第一步:选用专业预约类的小程序

在微信搜索栏输入“预约小程序”,微信会根据用户量和好评度优先展示小程序,可一一尝试。接下来,以无需付费即可使用的【快预约】小程序为例,介绍一下简单的搭建流程:

在微信搜索栏输入“预约小程序”,微信会根据用户量和好评度优先展示小程序,选择快预约小程序。

第二步:选择【设备仪器】模板快速配置

快预约小程序在为设备仪器预约项目中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板,有两种方式找到对应模板。

方式一:通过顶部导航栏搜索“设备仪器”模板,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:

打开快预约小程序后,在顶部导航栏搜索【仪器设备】关键词,即可查看多个针对各种类型的实验室模板,根据需要复制即可。

方式二:在【模板中心】点击企业效率,出现实验室&仪器,根据需求只复用模板即可快速创建:

同时可以通过底部导航栏【模板中心】-【企业效率】-选择【实验室&仪器】复用该模板即可创建。

参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如对应设备项目、可约时段、预约需提交的信息,使用须知等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:

实验室负责人可以通过创建的模板设置、修改对应信息,设置完即可使用实验室预约系统。

第三步:多种分发方式,立即启用

①创建好预约页面后,高校、科研研究所,企业实验室,可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:

创建好预约页面后,高校、科研研究所,企业实验室,可以选择【嵌入公众号】

②还以通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:

还以通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享

③实验仪器管理方可将预约码打印张贴在对应实验室门口,直接线下扫码预约。

实验仪器管理方可将预约码打印张贴在对应实验室门口,直接线下扫码预约。

四、更多场景预约系统配置方式:

以上就是一个基础的设备仪器预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,还有多功能聚合,更具个性化的模板,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,可以直接扫描下方二维码,也可以留言、私信微信添加kuaiyuyue2025或进入快预约小程序查看~

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五、仪器设备预约小程序常用Q&A:

Q:如何设置管理多个实验室/仪器?

A:下面是修改步骤,可按照参考步骤设置。

打开【快预约小程序】,打开已创建空间,点击【资源池】,即可查看管理需要添加的的实验室业/仪器,点击【添加场地/空间】,即可设置该实验室/设备的信息,开放时间预约借用设置等,设置完点击创建即可,也可复制已有的的实验室/仪器面,复制生成新的项目:

打开快预约小程序,打开已创建空间,点击【资源池】,即可查看管理需要添加的的实验室业/仪器。
点击【添加场地/空间】,即可设置该实验室/设备的信息,开放时间预约借用设置等,设置完点击创建即可

同时也可以按照这个步骤设置实验室仪器,系统还支持批量导入实验室、仪器,统一排期,高效管理

同时也可以通过【添加物品】设置实验室仪器,系统还支持批量导入实验室、仪器,统一排期,高效管理。

如果您在设置中遇到问题,可以在小程序内部直接查看教程,也可以通过快预约小程序内容直接唤起客服沟通或者微信添加kuaiyuyue2025详细沟通~