访客预约系统的价格主要取决于部署方式、功能需求、企业规模、硬件配套等因素,价格区间从免费到数十万甚至百万不等,在选取会访客预约系统时,需要根据公司的情况选择,一般会有三种方式
一、各种方式的访客预约小程序介绍:
①代码开发:对技术有要求,需要具备一定的开发能力,价格较低
②saas软件:无需部署维护、无需开发,适合个性化需求不高、想要快速上线的企业,性价比高(0~3000左右)
③定制开发:高度个性化、完全匹配业务流程,适合规模大或预算充足的企业,费用较高(万元起)
过去3年来,我们已为近百家企业、单位、学校提供着访客预约管理系统,包括企业办公楼/物业来访、工厂/园区来访、校园来访、医院部门来访等,每年为百万人次提供来访预约服务,基于过往的经验,沉淀出易用性强,美观,价格低甚至0成本的模板
二、先来访看看访客预约系统的真实运用案例:
①进入访客预约主页:使用者可以到公司访客公众号预约,也可以通过线下扫码预约,点击进入预约主页,可查看预的时间人员等。
②选择对应日期时段:使用者在小程序上可自行选择需要访问的时间,提交预约信息后,即可完成预约:
③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。
④现场签到核销与审核:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可进入,管理方也可以设置审核与白名单,提交后需审核通过才能使用。
⑤数据管理&导出:所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档,文档可以按照日期时段展示名单,数据可以任意下载保存及自行加工后使用。
以上就是一个访客预约系统的具体运用案例了。
三、如何搭建访客预约小程序呢?(仅需3~5分钟可完成)
第一步:选用专业的预约类小程序
在微信搜索栏输入“预约小程序”,微信会根据用户量和好评度优先展示小程序,可一一尝试。接下来,以无需付费即可使用的【快预约】小程序为例,介绍一下简单的搭建流程:
第二步:选择【访客】模板快速配置
快预约小程序在为来访预约登记中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“访客”模板,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:
参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如阅读须知、可约时段、预约需提交的信息,来访审核等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:
第三步:多种分发方式,立即启用
①创建好预约页面后,管理方可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:
②管理方可将预约码打印张贴在门口,直接线下扫码预约。
③通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:
四、更多场景预约系统配置方式:
以上就是一个基础的访客预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,还有多功能聚合,更具个性化的模板,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,可以直接扫描下方二维码,也可以留言、私信微信添加kuaiyuyue2025或进入快预约小程序查看~
五、访客预约小程序常用Q&A:
Q:如何设置访客预约时指定受访人审核?
部分企业需要访客来之前,需要向【指定受访人】提交来访申请,做到统一管理:
A:下面是修改步骤,可按照参考步骤设置。
①:进入编辑/修改页
进入【活动详情】页面,可看到【管理】一项,点击后,即可看到编辑活动入口:
②设置受访人
点击【提交后是否需审核】一项,审核模式选择【指定人审核】:
在【指定审核人】中,上传相关受访人,点击【需选择申请对象】为“需选择特定【审核人】",编辑填写项名称,例如"受访人",即可完成指定受访人审核设置:
Q:如何设置管理多个部门/园区/公司访客登记?
A:下面是修改步骤,可按照参考步骤设置。
1.通过快预约小程序,打开已创建空间,点击【资源池】,即可查看管理需要添加的企业/部门,点击【新建页面】,即可设置该企业的基本信息,来访时间填写项目等,设置完点击创建即可,也可复制已有的页面,复制生成新页面:
也可以用同样的方式管理企业多部门来访,根据步骤设置即可~
2.如果是多地区,或有区分的情况,还能设置分组管理,下面我以某企业厂区为例,分组设置了”汽车制造厂”、”金属制造厂“以便区分,如果需要该功能,点击【添加/设置分组】即可:
如果您在设置中遇到问题,可以在小程序内部直接查看教程,也可以通过快预约小程序内容直接唤起客服沟通或者微信添加kuaiyuyue2025详细沟通~