部分企业在访客接待流程中需执行预登记机制。涉及到不同部门来访登记时，常遇到下列问题：
①人工登记效率低，多部门登记项目不同，工作量大管理难。
②多部门涉及的审批人员不同，传统审批方式流程多，效率低。
一个办法，满足多部门管理登记+快速审批流程，通过来访预约登记小程序实现！
过去3年来，快预约已为近百家企业、单位、学校提供着访客预约管理系统，包括企业办公楼来访、工厂/园区来访、校园来访等，每年为百万人次提供来访预约服务。
一、来访预约登记小程序的优点：
①可集中管理公司
多部门来访登记。
②扫码即可自助登记，无需人工填写。
③一键收集来访信息（如身份证号、车牌号、联系方式等），用于信息验证。
④支持多层级审批，精准到受访人，严格管理。
⑤预约登记后被访人实时收到消息通知。
⑥可打通硬件，对接公司闸机。
下面一起来看一个来访登记真实案例吧。
二、先来看访客系统真实运用案例：
①进入公司访客预约主页：使用者可以到公司公众号预约进行来访登记，也可以通过线下扫码预约，点击进入预约主页，可查看预的时间人员等信息。
②选择对应日期时段：使用者在小程序上可自行选择需要到访的时间，提交预约信息后，即可完成预约：
③消息提醒：新增一定数量的预约后，管理员可及时知晓最新预约状况（同时管理员可设置提前审核通知，管理员可审核后告知使用者结果）使用者经过【消息提醒】同意后，可以在使用前一天收到自动通知，避免遗忘。
④现场签到核销与审核：使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销，通过后即可进入，管理方也可以设置审核与白名单，提交后需审核通过才能使用。
⑤数据管理&导出：所有的预约数据及信息都可以导出为Excel文档，文档可以按照日期时段展示名单，数据可以任意下载保存及自行加工后使用。
以上就是一个访客预约系统的具体运用案例了。
三、如何搭建访客预约小程序呢？（仅需3~5分钟可完成）
第一步：选用专业的预约类小程序
在微信搜索栏输入“预约小程序”，微信会根据用户量和好评度优先展示小程序，可一一尝试。接下来，以无需付费即可使用的【快预约】小程序为例，介绍一下简单的搭建流程:
第二步：选择【访客】模板快速配置
快预约小程序在为来访预约登记中，积累了丰富的服务经验，拥有功能全数量多的模板。通过顶部导航栏搜索“访客”模板，出现相关模板，按需求选择复用模板即可快速创建：
参照模板已有内容，按需进行修改和调整（比如阅读须知、可约时段、预约需提交的信息，来访审核等），不超过3分钟，就可以完成配置并立即启用了：
第三步：多种分发方式，立即启用
①创建好预约页面后，管理方可以选择【嵌入公众号】，获得嵌入所需的小程序路径及配置教程：
②管理方可将预约码打印张贴在门口，直接线下扫码预约。
③通过链接 （可嵌入企业微信等OA工作平台，设置跳转即可一键直达预约）邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享：
四、更多场景预约系统配置方式：
以上就是一个基础的访客预约小程序的使用和制作方式了，小程序覆盖场景全面，便捷使用，还有多功能聚合，更具个性化的模板，建议您花5分钟去试试看就明白了！ 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式，可以直接扫描下方二维码，也可以留言、私信微信添加kuaiyuyue2025或进入快预约小程序查看~
五、访客预约小程序常用Q＆A：
Q:如何设置访客预约时指定受访人审核?
部分企业需要访客来之前，需要向【指定受访人】提交来访申请，做到统一管理:
A:下面是修改步骤，可按照参考步骤设置。
①：进入编辑/修改页
进入【活动详情】页面，可看到【管理】一项，点击后，即可看到编辑活动入口:
②设置受访人
点击【提交后是否需审核】一项，审核模式选择【指定人审核】:
在【指定审核人】中，上传相关受访人，点击【需选择申请对象】为“需选择特定【审核人】"，编辑填写项名称，例如"受访人"，即可完成指定受访人审核设置：
Q:如何设置管理多个部门/园区/公司访客登记?
A:下面是修改步骤，可按照参考步骤设置。
1.通过快预约小程序，打开已创建空间，点击【资源池】，即可查看管理需要添加的企业/部门，点击【新建页面】，即可设置该企业的基本信息，来访时间填写项目等，设置完点击创建即可，也可复制已有的页面，复制生成新页面：
也可以用同样的方式管理企业多部门来访，根据步骤设置即可~
2.如果是多地区，或有区分的情况，还能设置分组管理，下面我以某企业厂区为例，分组设置了”汽车制造厂”、”金属制造厂“以便区分，如果需要该功能，点击【添加/设置分组】即可：
如果您在设置中遇到问题，可以在小程序内部直接查看教程，也可以通过快预约小程序内容直接唤起客服沟通或者微信添加kuaiyuyue2025详细沟通~