实验室如何同时管理多设备?一个小工具帮你实现多设备共享!(实验室仪器预约共享系统)

快预约-实验室预约管理系统

实验室中经常需要面临多设备管理的问题,一个好的实验室预约管理系统在降本增效、保障安全、提升数据可靠性、满足合规要求都会有非常大的帮助。

快预约作为一家数字服务管理系统平台,我们已为近百家仪器实验室提供服务,服务对象包括:各大高校、科研研究所、企业实验室,涵盖国内多所顶尖高校,顶尖研究院等。基于这些经验场景,在实验室仪器管理方面提供一个解决方案:基于微信小程序搭建的管理系统。

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一、优点

①能同时集中管理多个设备,借用情况一目了然。

②借用人能查看设备预约情况自助预约,免人工登记。

支持审批,严格把控借用流程。

提高设备利用率:合理化仪器设备使用时间,减少设备闲置时间。

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下面可以看一看实验设备管理的真实案例。

二、先来看看真实运用案例:

①进入设备预约主页:使用者有多个方法快速进入设备预约页面,这里介绍两个方式,进入后可查看可选的日期时段仪器列表(仪器占用情况精准显示)

方式一:在微信群经过管理员分享(可设置仅管理员才能分享 ,避免无关人员使用,也可以设置白名单)

方式二:线下相关实验室扫预约码预约

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②选择对应日期时段和设备:使用者在小程序上可自行选择想要的仪器设备及使用时间、提交预约信息后,即可完成预约:

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③消息提醒:新增一定数量的预约后,管理员可及时知晓最新预约状况(管理员可设置提前审核通知,管理员可审核后告知使用者结果)使用者经过【消息提醒】同意后,可以在使用前一天收到自动通知,避免遗忘。

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④现场签到核销:使用者到达现场后可出示核销码进行验证核销,通过后即可使用对应设备。

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⑤数据导出:所有的预约数据及提交的信息,都可导出为Excel文档,文档可按日期时段展示名单,方便双方确认及签到,数据可任意下载保存以及自行加工后使用:

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以上就是设备仪器预约管理小程序一个具体使用案例了。

三、如何搭建设备仪器预约管理小程序呢?(仅需3~5分钟可完成)

第一步:选用专业预约类的小程序

在微信搜索栏输入“

预约小程序”,微信会根据用户量和好评度优先展示小程序,可一一尝试。接下来,以无需付费即可使用的【快预约】小程序为例,介绍一下简单的搭建流程:

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第二步:选择【设备仪器】模板快速配置

快预约小程序在为设备仪器预约项目中,积累了丰富的服务经验,拥有功能全数量多的模板,有两种方式找到对应模板。

方式一:通过顶部导航栏搜索“设备仪器”模板,出现相关模板,按需求选择复用模板即可快速创建:

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方式二:在【模板中心】点击企业效率,出现实验室&仪器,根据需求只复用模板即可快速创建:

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参照模板已有内容,按需进行修改和调整(比如对应设备项目、可约时段、预约需提交的信息,使用须知等),不超过3分钟,就可以完成配置并立即启用了:

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第三步:多种分发方式,立即启用

①创建好预约页面后,高校、科研研究所,企业实验室,可以选择【嵌入公众号】,获得嵌入所需的小程序路径及配置教程:

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②还以通过链接 (可嵌入企业微信等OA工作平台,设置跳转即可一键直达预约)邮箱、分享群聊、图片小程序等多种方式分享:

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③实验仪器管理方可将预约码打印张贴在对应实验室门口,直接线下扫码预约。

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四、更多场景预约系统配置方式:

以上就是一个基础的设备仪器预约小程序的使用和制作方式了,小程序覆盖场景全面,便捷使用,建议您花5分钟去试试看就明白了! 如果您有其他需要了解的预约系统实现方式,也可以留言、私信或进入快预约小程序查看~

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